Product Admin Menu

Chiều ngày 07 tháng 10 năm 2022, tại Hội trường Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh, Thường trực Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh phối hợp Viễn thông Bạc Liêu tổ chức Hội nghị Tập huấn hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Đến dự lớp tập huấn có ông Lê Hữu Buôl, Bí thư Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh; ông Bùi Trung Hiếu, Khách hàng doanh nghiệp Trung tâm kinh doanh VNPT; các cán bộ Kỹ thuật của VNPT Bạc Liêu; đại diện lãnh đạo văn phòng, đồng chí phụ trách văn thư, lưu trữ Văn phòng Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh cùng các đồng chí phụ trách công tác Đảng ở các Đảng bộ, Chi bộ thuộc các khối ngành dọc, doanh nghiệp, các Hội đặc thù trên địa bàn tỉn.

Quang cảnh Hội nghị tập huấn hệ thống quản lý văn bản và điều hành    Ảnh: TG

Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành VNPT- IOFFICE do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam cung cấp là hệ thống phần mềm chuyên nghiệp trong lĩnh vực quản lý văn bản và điều hành điện tử, đáp ứng nhanh chóng, chính xác, kịp thời công tác quản lý, chỉ đạo điều hành của các cơ quan, tổ chức; bảo đảm kết nối liên thông văn bản 4 cấp giữa Chính phủ - Ủy ban nhân dân tỉnh - Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã. Phần mềm được cài đặt và có thể sử dụng trên cả máy tính và các thiết bị điện thoại thông minh. Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ tại hệ thống Trung tâm dữ liệu của Tập đoàn VNPT, tính bảo mật cao, đảm bảo an toàn thông tin.

Tại buổi tập huấn, cán bộ, công chức, viên chức, văn thư ở các Đảng bộ, chi bộ trực thuộc Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh đã được các chuyên viên kỹ thuật của Trung tâm viễn thông VNPT Bạc Liêu giới thiệu tổng thể về chức năng của hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc VNPT - IOFFICE và thực hành các bước thao tác về quy trình xử lý văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ; nhận thông tin điều hành công việc; lưu trữ hồ sơ công việc;… Đồng thời các chuyên viên kỹ thuật của Trung tâm viễn thông VNPT cũng đã trao đổi, giải đáp những thắc mắc của cán bộ, công chức, viên chức, văn thư  trong quá trình thực hành tập huấn hệ thống quản lý văn bản và điều hành.

Sau hội nghị tập huấn này, việc sử dụng phần mềm VNPT - IOFFICE vào xử lý văn bản của các Đảng bộ, Chi bộ trực thuộc Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh sẽ được triển khai đồng bộ, thống nhất, chất lượng giải quyết công việc được nâng lên, góp phần tạo môi trường làm việc hiện đại, thực hiện tốt công tác cải cách hành chính tại địa phương, đơn vị.

                                                                                                           TP